Privacy Policy – Temadesign

We place great importance on protecting your personal data. We only collect the data necessary for using our website as well as for the online sale of our products and services. The data we record are treated with respect and diligence.

Article 13 of the Federal Constitution and the Data Protection Act guarantee everyone the respect and protection of individual privacy against abusive use. Please note that the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR) applies in certain cases. Therefore, we primarily base ourselves on these legal provisions.

To ensure you know which data we collect and for what purposes we use it, we kindly ask you to carefully read the following data protection statement.
 

II. Scope

This data protection statement applies to the Temadesign studio website under the domain temadesign.ch and to the data collected via this site. Third-party websites linked from the Temadesign site are subject to their own privacy policies.
 

III. When you visit our website (data processing)

When you visit our website, no personal data are collected by us.
 

IV. Sending the quote request form (data processing)

When submitting the quote request form, Temadesign collects the following mandatory data:

Customer information (contact details and service request information):

• First and last name*

• Email address*

• Message* (This may contain personal data depending on what the visitor writes.)

We use your data to establish your identity, to contact you, and to provide a quote. In this context, your email address and name serve as contact details and ensure that the quote is sent to the correct person according to your indications. Your email address is also used to verify and confirm your contact details for future communication between Temadesign and you, necessary for fulfilling future contracts.

The legal basis for processing your data for these purposes is your consent under Article 6, paragraph 1, letter (a) of the GDPR. You can revoke your consent at any time by requesting the deletion of your data by contacting us at: info@temadesign.ch

To prevent misuse, we strongly recommend keeping your contact information confidential and closing website windows after each use.
 

V. Newsletter subscription (data processing)

When you agree to subscribe to our newsletter, we collect and process the following personal data:

• First and last name

• Email address

As part of providing this free service, we process this data to interact with you and share information about our company, announcements, and offers regarding our services via the newsletter.

Collecting your name and email allows us to verify the subscription belongs to an existing account and to personalize the newsletter content sent to you.

Processing this data is based on the legal basis of Article 6, paragraph 1, letter (a) GDPR.

You can unsubscribe at any time by clicking the unsubscribe link included in every newsletter email.
 

VI. Our social networks

On our website, you will find links to our presence on the following social networks:

• Instagram: Meta Platforms Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

• LinkedIn: 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA

• Facebook: Meta Platforms Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

• Telegram: Telegram Messenger Inc., [address or location details available on the site]

• WhatsApp: WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

When you click on these social network icons, you are automatically redirected to our profile on the respective network. A direct connection is then established between your browser and the social network’s server. The social network thus receives information that you have visited our website, your IP address, and that you left our site to connect to the respective social network.

The social network provider is responsible for data processing from a data protection perspective. Please refer to the privacy information on the respective social network’s website.
 

VII. Data retention periods

We retain personal data from our clients only as long as necessary to carry out the processes mentioned in this statement. We keep your data only within the scope of our legitimate interests in this matter.

Regarding contractual data, storage is required by legal document retention obligations, including accounting and tax provisions. According to these, commercial communications, accounting documents, and concluded contracts are kept for up to 10 years. If these data are no longer needed to provide services to you, they are blocked — meaning they can only be used to fulfill legal retention obligations or to assert our legal interests. Data are deleted or anonymized as soon as there is no longer a retention obligation or legitimate interest.
 

VIII. Your rights

You have the right to request information about the processing of your personal data at any time and free of charge. You also have the following rights:

• Right of access: You may request to view your personal data we have stored and processed.

• Right to rectification: You may request correction of inaccurate or incomplete personal data.

• Right to erasure: You have the right to request deletion of personal data in certain circumstances.

• Right to data portability: You have the right to receive your personal data provided to us in a readable format.

• Right to restriction: You can request that the processing of your personal data be limited.

• Right to object: You may object to the processing of your data, e.g., for direct marketing (email marketing).

• Right to withdraw consent: You may withdraw any consent you have given. Past processing based on consent does not become unlawful due to withdrawal.

• Right to complain: You can lodge a complaint with a competent supervisory authority, for example regarding the handling of your personal data.

To exercise these rights, please send an email to: info@temadesign.ch
 

IX. Data security

We use appropriate organizational and technical security measures to protect your personal data against loss and unlawful processing (e.g., unauthorized access by third parties). Our employees and service providers are bound to secrecy and data protection obligations. Access to personal data is granted only to those who need it to perform their duties.

Our security measures are continuously updated according to technological developments. However, please note that transmission of information via the internet and other electronic communication methods always carries certain security risks, and absolute security of transmitted information cannot be guaranteed.
 

X. Responsible parties and contact persons

Temadesign studio operates the website www.temadesign.ch and is your contractual partner for purchased products and services. Unless otherwise stated, we are responsible for data processing mentioned in this privacy policy.

If you have any questions about data protection or wish to exercise your rights, please contact us at:
info@temadesign.ch

 

Version: January 2025

 

Politique de Confidentialité – Temadesign
 

Nous, attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous ne collectons que les données nécessaires à l'utilisation de notre site web ainsi qu'à la vente en ligne de nos produits et services. Les données que nous enregistrons sont traitées avec respect et diligence.
 

L’art. 13 de la Constitution fédérale ainsi que la loi sur la protection des données garantissent à chacun le respect et la protection de la sphère privée de l’individu contre les utilisations abusives. Veuillez noter que le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD) est applicable dans certains cas. Ainsi, nous nous basons principalement sur ces dispositions légales.
 

Afin que vous sachiez quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons, nous vous prions de prendre entière connaissance de la déclaration de protection de données ci-dessous.

 

II. Champ d’application
La présente déclaration de protection de données s’applique au site internet du studio Temadesign relevant du domaine temadesign.ch ainsi qu’aux données collectées via ce site. Les sites de tiers auxquels renvoient le site de Temadesign sont soumis à leur propre politique de confidentialité.
 

III. Lorsque vous visitez notre site web (traitement des données)
Lors de la visite de notre site web, aucune donnée personnelle n’est collectée par nos soins.
 

IV. Envoi du formulaire pour devis (traitement de données)
Lors de l’envoi du formulaire pour demande de devis, Temadesign collecte les données suivantes (les données obligatoires) :

Informations sur le client (données de contact et renseignements sur la demande de service) :
Nom et prénom*
Adresse e-mail*
Message* (Cette information peut contenir des données personnelles en fonction de ce que le visiteur rédige.)

Nous utilisons vos données à des fins d’établissement de votre identité, d’un contact pour correspondre et d’établissement d’un devis. Dans ce cadre, l’adresse e-mail et le nom servent d’ensemble des données de contact et permettent d’assurer que le devis sera envoyé à la bonne personne selon vos indications. Votre adresse e-mail sert également à vérifier et confirmer vos données de contact pour toute communication future entre Temadesign et vous, nécessaire à l’exécution de futurs contrats.
 

La base juridique du traitement de vos données aux fins susmentionnées repose sur votre consentement au sens de l’article 6, al. 1, let. a RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en retirant les données en nous en faisant part à l’adresse mail suivante : info@temadesign.ch

Afin d’éviter tout abus, nous vous recommandons fortement de garder vos informations de contact confidentielles et de fermer les fenêtres du site web après chaque utilisation.
 

V. Envoi de Newsletter (traitement de données)
Lorsque vous acceptez de vous inscrire à notre Newsletter, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :
Nom et prénom
Adresse e-mail

Dans le cadre de la fourniture de ce service gratuit, nous traitons ces données afin d’interagir avec vous et de vous partager des informations sur notre entreprise, annonces et offres sur nos services par le biais de la newsletter.
 

La collecte de votre nom, prénom et adresse e-mail nous permet de vérifier l’attribution de l’inscription à un compte déjà existant et de personnaliser le contenu des Newsletters qui vous sont envoyées.

Le traitement de ces données se fait sur la base juridique de l’art. 6 al. 1 let. a RGPD.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter en cliquant sur le lien de désinscription qui figure dans chaque e-mail de notre newsletter.
 

VI. Nos réseaux sociaux
Sur notre site web, vous trouverez des liens attestant de notre présence sur les réseaux sociaux suivants :

• Instagram : Meta Platforms Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis

• LinkedIn : 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis

• Facebook : Meta Platforms Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, CA 94304, États-Unis

• Telegram : Telegram Messenger Inc., [adresse ou informations de localisation disponibles sur le site]

• WhatsApp : WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis
   

Lorsque vous cliquez sur nos différentes icônes de réseaux sociaux, vous êtes automatiquement redirigés vers notre profil de réseau social concerné. Une connexion directe est alors établie entre votre navigateur et le serveur du réseau social choisi. Le réseau social reçoit ainsi l’information que vous avez navigué sur notre site web avec votre adresse IP et que vous l’avez quitté pour vous connecter au réseau social en question.

Le fournisseur concerné est responsable du traitement des données qui en découle du point de vue de la protection des données. Veuillez donc vous référer aux informations figurant sur le site web du réseau concerné.
 

VII. Délais de conservation
Nous conservons les données personnelles de nos clients qu’aussi longtemps que cela est nécessaire pour effectuer les traitements mentionnés dans la présente déclaration. Nous conservons vos données uniquement dans le cadre de nos intérêts légitimes en la matière.

Concernant les données d’ordre contractuel, le stockage est prescrit par les obligations légales de conservation de documents. Ces prescriptions résultent des dispositions comptables et fiscales. Conformément à celles-ci, les communications commerciales, pièces comptables et contrats conclus sont conservés jusqu’à 10 ans. Si nous n’avons plus besoin de ces données en vue de vous fournir des services, celles-ci sont bloquées. Cela signifie que ces données ne peuvent alors plus être utilisées que si cela est nécessaire pour remplir les obligations de conservation auxquelles nous sommes astreints et pour faire valoir nos intérêts juridiques. Les données sont supprimées ou rendues anonymes dès qu’il n’y a plus d’obligation de conservation ni d’intérêt légitime à les conserver.
 

VIII. Vos droits
Vous disposez d’un droit de demander à tout moment et gratuitement des informations sur le traitement de vos données personnelles. Vous disposez également de ces droits :
 

• Droit d’accès : vous pouvez demander à tout moment et gratuitement de consulter vos données personnelles que nous avons enregistrées et que nous traitons.
   

• Droit à la modification des données : vous pouvez demander à ce que nous rectifions les données personnelles inexactes ou incomplètes que nous traitons à votre sujet.
   

• Droit à l’effacement des données : vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles que nous avons enregistrées dans certaines circonstances.
   

• Droit à la transmission : Vous avez le droit de recevoir gratuitement de notre part les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format lisible.
   

• Droit à la limitation : Vous avez le droit d’exiger que le traitement de vos données personnelles soit limité.
   

• Droit à l’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données telles que ceux liés à la publicité directe (e-mail marketing).
   

• Droit de révocation : vous pouvez en principe révoquer votre consentement que vous avez donné. Les activités de traitement fondées sur votre consentement dans le passé ne deviennent toutefois pas illicites du fait de votre révocation.
   

• Droit de plainte : Vous pouvez former un recours auprès d’une autorité de contrôle compétente, par exemple concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées.

Pour exercer ces droits, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : info@temadesing.ch

 

IX. Sécurité des données
Nous avons recours à des mesures organisationnelles et de sécurité technique appropriées pour protéger vos intérêts relatifs aux données personnelles que nous enregistrons. Ces mesures sont mises en place contre la perte et les traitements illicites (par ex. l’accès non autorisé de tiers). Nos collaborateurs et entreprises de services que nous mandatons sont tenus au secret et respect de la protection des données. Nous autorisons l’accès aux données personnelles uniquement à ces personnes que dans la mesure nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches.

Ainsi, nos mesures de sécurité sont en permanence adaptées en fonction de l’évolution des technologies en présence. Toutefois, il est important de noter que la transmission d’informations par le biais d’internet et autres moyens de communication électroniques comportent toujours certains risques de sécurité et nous ne pouvons pas garantir de manière absolue la sécurité des informations transmises de cette manière.
 

X. Personnes responsables et personnes de contact
Le studio Temadesign sommes les exploitants du site Internet www.temadesign.ch ainsi que vos partenaires contractuels pour les produits et services achetés chez nous. Sauf indication contraire, nous sommes par conséquent responsables des traitements de données mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité.
 

Si vous avez des questions concernant la protection des données ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter notre personne de contact en envoyant un e-mail à l’adresse suivante :
info@temadesing.ch
 

 

État : janvier 2025